Immoblilienverwaltung

Im Bereich der Technischen Verwaltung, können wir Ihre Immobilie mit einer ganzen Vielfalt an Anforderungen und Technischen Wissen betreuen.

Bereich der Kaufmännischen Leistung finden Sie einen etwas tieferen Einblick in die Verwalterleistungen.

• Die Objektkontrolle und Objektverwaltung (Der Zustand eines Objektes wird durch regelmäßige Begehungen kontrolliert)

• Die Beauftragung von Firmen bei Notwendigen Reparaturen.

• Eine rechtzeitige und kostengünstige Betankung und Befüllung der Öl-, Pellets-, Flüssiggastanks.

• Die Einholung von mehreren Angeboten bei größeren Schäden und Beschlussfassung und Vergabe der Aufträge nach Rücksprache mit dem Eigentümer oder gemäß Vorgabe des Beschlusses, wenn die Auftragssumme ein gewisses Volumen übersteigt bzw. kein Notgeschäft vorliegt.

• Bei größeren Instandsetzungs- und Reparaturarbeiten werden Verträge vor Auftragsvergabe fixiert, um den Umfang der Arbeiten, die Kosten sowie die Gewährleistungsansprüche zu sichern und schriftlich zu regeln.

• Wir schließen Wartungsverträge für die technischen Einrichtungen ab und überwachen diese (Heizung, Aufzug, Lüftungsanlagen, Blitzschutz, Pumpen usw.)

• Einhaltung / Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)

• Im Notfall (Rohrbruch, Brand, Sturmschaden usw.) umgehend die notwendigen Sofortmaßnahmen einleiten.

• Überprüfungen und Abschlüsse der dem Objekt angemessenen Versicherungen und Abwicklungen von Schadensfällen durch Beauftragung von Handwerkern und Abrechnung mit dem Versicherer

Technische Störungen können bei Immobilien immer auftreten. Ob es nun einfach nur eine Defekte Glühbirne der Treppenhausbeleuchtung ist oder größere Störungen (z.B. Ausfall von Strom oder einer Heizungsanlage)

Wir haben die passenden Handwerksbetriebe zur Verfügung, mit deren Hilfe wir Störungen schnellstmöglich beheben können.

Weiterhin sind wir bemüht, Technik, die in die Jahre gekommen ist, zu erneuern, wo es notwendig wird, so dass die von uns betreuten Immobilien keinen Wertverlust durch veraltete Technik erleiden.

Umweltgerechtes Heizen, gesenkter Stromverbrauch und funktionierende Technik sind nicht nur gemeinsame Interessen der Eigentümer und Bewohner einer Immobilie, sondern auch Anzeichen für eine funktionierende Verwaltung.

• Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung

• Korrespondenz mit Eigentümern

• Terminabstimmung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung

• Erstellen der Beschlussniederschrift einschließlich Versand an alle Eigentümer

• Erteilen von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbliche Nutzung)

• Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge

• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen

• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen

• Überwachen von Zahlungseingängen

• Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten

• Rechnungskontrolle Anweisen und Veranlassen von Zahlungen

• Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung

• Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen

• Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft

• Errechnen, Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen

• Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen

• Veranlassen von Holzkostenabrechnungen

• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)

• Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommenssteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetzt etc.